Praktijkvoorbeeld Projecten

Een grote zorginstelling vroeg ons een project te leiden waarin we voor het middenkader intervisie opzetten en implementeren en verkennen in hoeverre intervisie een vast onderdeel in het werkproces kan worden.

Voorbereidende fase:

  • In welk krachtenveld vindt de intervisie plaats?
  • Wat is de aanleiding voor intervisie en wat is het doel?
  • Wat zijn de randvoorwaarden?
  • Opstellen en bespreken project- en communicatieplan intervisie met heldere doelen en rol- en taakverdelingen van de betrokkenen.
  • Toestemming om projectplan uit te voeren.

Projectuitvoering:

  1. Ontwikkelen materiaal voor stappen 2, 3 en 4 in het project en uitwerken communicatiestrategie. Telkens monitoren projectvoortgang en communiceren daarover conform de communicatiestrategie.
  2. Aftrapsessie voor topmanagement via de 7 wijze w's. Resultaat: helderheid bij topmanagement over doelen intervisie en over de rol en taak van alle betrokkenen: deelnemers aan de intervisie, promotor van de intervisie, de intervisiebegeleider en de leidinggevende van de deelnemers. Helderheid over procedures van aanmelden, deelname en spelregels.
  3. Aftrapsessie voor middenkader (deelnemers) via de 7 wijze w's. Resultaat:
    - helderheid bij deelnemers over doelen intervisie en over de rol en taak van alle betrokkenen: deelnemers aan de intervisie, promotor van de intervisie, de intervisiebegeleider en de leidinggevende van de deelnemers
    - helderheid over procedures van aanmelden, deelname en spelregels
    - groepssamenstelling met draagvlak op basis van heldere criteria en persoonlijke invloed
    - informatie over voorbereidingsopdracht voor eerste intervisiesessie.
  4. Drie intervisierondes voor vijf groepen onder leiding van intervisiebegeleider.

Projectevaluatie
Evaluatie van de intervisierondes en afspraken over vervolg na drie intervisiesessies met alle betrokkenen:

  • Wat zijn sterke en zwakke punten van de intervisie?
  • In hoeverre slaagt de intervisie in het realiseren van de oorspronkelijke doelstelling?
  • Hoe kan de organisatie de intervisie voortzetten en eventueel integreren in de dagelijkse werkprocessen?

Reacties van deelnemers: 'Geweldig om in kleine groepen vragen uit de eigen praktijk te bespreken; ik heb veel praktische tips gekregen!' 'De externe begeleider is laagdrempelig en creëert makkelijk een sfeer waarin je lastige dillemma's uit je werk prettig bespreekt.' 'Goed dat iedereen vooraf  helderheid had over de rol van alle betrokkenen. Zorgvuldig!'

Onderwerpen die onder projecten kunnen vallen

U kunt een beroep op ons doen om (deel)projecten op te zetten en te begeleiden op onderdelen waarin we specifieke expertise hebben. Denkt u hierbij aan het professionaliseren van communicatie, het versterken van de samenwerking,  HRM-thema's en het stimuleren van de ontwikkeling van personen, teams of organisaties.

Bij technische projecten of projecten waarbij wij geen inhoudelijke expertise kunnen leveren, kunt u ons inzetten om de communicatie en samenwerking in het (deel)project succesvol te laten verlopen en/of werkconferenties te begeleiden.

Enkele voorbeelden van onderwerpen waarmee we vanuit verschillende rollen ervaring hebben in projectmatig werken:

  • Het opzetten en invoeren van een passende systematiek voor personeelsbeoordeling en personeelsontwikkeling.
  • Het opzetten, begeleiden en invoeren van intervisie.
  • Het analyseren van de werkdruk in een organisatie en het genereren en implementeren van oplossingen.
  • Het vergroten van de commerciële slagkracht van een team.
  • Het professioneliseren van de interne of externe communicatie.
  • Het organiseren van landelijke en regionale congressen om veranderingen in een sector te initiëren en faciliteren.
  • Het initiëren en implementeren van een cultuurverandering.
  • Het creëren en schrijven van een vernieuwend jaarbericht of een serie nieuwe brochures. Het professionaliseren van de correspondentie in een organisatie.
  • Landelijke of regionale projecten rondom HRM-thema's.
  • Het ontwikkelen van leer- en ontwikkeltrajecten en deze via train-de-trainertrajecten overdragen aan trainers die de training uiteindelijk verzorgen.
  • Het invoeren van klantgericht denken en werken binnen bepaalde organisatieonderdelen.

Staat uw projectvraag er niet bij? Mail ons gerust: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Zijn wij niet de goede adviseur voor uw vraag, dan zoeken wij via ons netwerk graag naar iemand die u succesvol verder helpt.

Communicatiestrategie

communicatiestrategie

Onze Visie en Methoden bij Projecten

'Een project is een reeks (samenhangende) activiteiten en taken die:

  • een concreet omschreven eindresultaat moet opleveren
  • een duidelijk gedefinieerd begin en einde heeft
  • gerealiseerd moet worden binnen gestelde beperkende randvoorwaarden
  • met een opdrachtgever die zich aan het eindresultaat verbonden heeft.'

Deze definitie uit het boek Praktisch Projectmanagement 1 van Ten Gevers & Tjerk Zijlstra spreekt ons aan. Het gaat om nieuwe, tijdelijke samenwerkingsverbanden met als doel om eenmalig een verandering te realiseren. We kunnen - afhankelijk van uw behoeften - vanuit meerdere rollen bijdragen aan het succes van uw project. Onze onderscheidende kracht is om de communicatie naar alle betrokkenen in het krachtenveld van het project slim en succesvol te laten verlopen en de onderlinge samenwerking te optimaliseren.

Wat zijn drie uitgangspunten bij onze projecten?

visie-projecten

  • Heldere taken en rollen zijn nodig om projectleider, opdrachtgever, projectteam en eventuele klankbordgroepen en stuurgroepen efficiënt en effectief te laten (samen)werken.
  • Een duidelijke fasering van het proces is cruciaal: een doelgerichte projectvoorbereiding, doortastende projectuitvoering en een zorgvuldige projectafsluiting.
  • Een cruciale succesfactor blijkt telkens weer de samenwerking en communicatie tussen alle betrokkenen. Daarom is het ontwikkelen van een communicatiestrategie al een onderdeel in de eerste fase. Geen simpel communicatieplan waarin het middelendenken overheerst! Wij kiezen waar mogelijk voor een geïntegreerd project- en communicatieplan! Hierbij gebruiken we het model dat in 1997 door Ed Grubben is ontwikkeld. Wilt u meer informatie: klik hier.

Enkele methodieken
De vakgebieden projectmatig werken en projectmanagement bevatten uitgebreide toolboxen. Enkele methoden waarmee we veel mee werken:

  • Krachtenveldanalyses.
  • Doelenhiërarchie én en SMART-technieken.
  • De zeven wijze W's.
  • Het opzetten en begeleiden van werkconferenties om deeldoelen te realiseren.
  • Technieken om lineair én creatief te denken van o.a. Edward de Bono, Roger de Bruin en Minto.
  • Denken vanuit Aristoteles ideeën over ethos, pathos en logos.
  • Teamrollen van Belbin in projecten.
  • Modellen om doelgericht en plezierig te vergaderen.
  • Beleidsadoptiecyclus: van bewustworden naar agenderen, van prioriteren naar beleidsontwikkeling, van beleidsontwikkeling naar implementatie, van implementatie naar evaluatie.
  • Transitiemodel van Tesmer: aankondigingsfase, acceptatiefase, adaptiefase en adoptiefase.
  • Verschillende soorten planningen.
  • Risico-analyses: analyseren, beoordelen en selecteren, maatregelen plannen, uitvoeren en monitoren.
  • Projectplannen maken inclusief communicatiestrategieën.
    hulpvragenprojecten

 


Leiderschap
 Lees meerBelang van leiderschap

En nu?
 Lees meerThumbnail 2021

Ed is ook partner van
Mooi werk vraagt om leiderschap
Meer weten? Zie: www.mooiwerk.online

Wie schrijft die groeit
Schrijven aan je ontwikkeling
 Lees meer

 

 

 

Neem contact op:

Mobiel: 06-518 07 258

Telefoon: 033-457 27 27

Email: info@grubben.net

Linkedin Pagina